Используйте возможности нейросети в своих базах данных Notion благодаря функции автозаполнения с помощью искусственного интеллекта. На основе содержимого можно генерировать краткое изложение, аналитические материалы, рекомендации или любую другую полезную информацию.

Ваши базы данных насыщены информацией, и вы можете быстро извлечь наиболее ценные сведения в нужный момент, используя свойство автозаполнения искусственного интеллекта Notion.

Использование в базах данных Notion нейросети, позволяет экономить время и творчески подходить к анализу больших массивов данных и получать ключевые выводы одновременно со всех страниц.

В этом руководстве вы узнаете:

  • Как добавить свойство автозаполнения ИИ и настроить его
  • 5 вариантов промтов и их использование в различных ситуациях
  • Более конкретные идеи промтов для развития творческого потенциала

Создание уникального, автоматически обновляемого содержания страницы

Базы данных позволяют группировать страницы и классифицировать их с помощью свойств. По мере накопления все большего объема информации полезно получать краткое описание содержания страниц, не открывая каждый элемент по отдельности.

Попросив искусственный интеллект сгенерировать краткое описание содержимого страницы, вы получите быстрое представление о том, чему посвящена страница, какую информацию она содержит и является ли она полной или наоборот, не хватает информации.

Выбор пункта AI summary в меню свойств автоматически резюмирует содержание всех записей базы данных. Однако если вы хотите более точно определить стиль и длину краткого изложения, добавьте свойство AI custom autofill.

Попробуйте использовать следующий промт:

«Резюмируйте содержание этой страницы одним коротким предложением»

Настройте подсказку, если вы хотите, чтобы ИИ кратко изложил содержание в трех словах, в виде фрагментов или простыми словами.

  • Простое краткое изложение технического документа — Используйте пользовательское свойство искусственного интеллекта для краткого изложения технического документа, например спецификации изделия или функции, на более простом языке, чтобы нетехнические члены команды и сотрудники могли понять его с первого раза.
  • Резюме черновиков в графике контента — добавьте настраиваемое свойство в график контента для резюмирования статей в блогах, постов в социальных сетях или электронных книг.
  • Генерировать краткое изложение сохраненных ресурсов — если вы используете веб-клиппер Notion для сохранения интересных статей или постов в библиотеке, свойство AI summary может создать полезное заключение.
Получите краткое изложение в 1 предложении всех статей, которые вы сохранили в своей исследовательской базе данных.

Автоматическое формирование элементов действий

Вы также можете использовать свойство автозаполнения для сканирования страниц на предмет потенциальных действий. Это позволит выявить те действия, которые могут потребоваться вам или вашей команде, предотвратить пропуск или забывание задач и избавит вас от необходимости просматривать длинные документы для поиска задач вручную.

Используйте следующий промт:

«Найти на этой странице пункты действий и составить маркированный список задач, которые нам необходимо выполнить»

Используйте это для:

  • Выделение задач из краткого описания проекта — Если вы создали объемный документ или краткое описание проекта, свойство автозаполнения сможет просканировать страницу на предмет потенциальных задач, используя вышеуказанный запрос. Их можно легко просмотреть вместе с кратким содержанием проекта или сразу добавить в базу данных задач.
  • Извлечение пунктов действий из заметок о встречах — После того как вы закончили делать заметки в базе данных «Встречи», вы можете использовать свойство автозаполнения ИИ для извлечения потенциальных задач из этих заметок, гарантируя, что ничего из того, что вы обсуждали, не будет забыто или пропущено.
Сканируйте записи совещаний, чтобы найти возможные варианты действий
  • Создание ежедневного списка дел на основе записей в журнале — Если вы ведете дневник в Notion, вы можете автоматически сканировать свои записи на предмет задач, которые вам необходимо выполнить, и использовать их в качестве ежедневного списка дел.

Раскрытие ключевых тем или идей страницы

Быстрое получение наиболее важных выводов из любой страницы базы данных с помощью пользовательского промта для извлечения ключевых тем и выводов.

Можно попросить Notion AI оценить общую тему, настрой или мнение по странице.

Попробуйте использовать следующий промт:

«Составьте пронумерованный список из трех основных выводов, содержащихся на этой странице»

В качестве альтернативы можно попробовать попросить Notion «Объяснить эту страницу в трех словах» или «Описать общее впечатление или смысл содержания страницы».

Это пригодится, когда вы захотите:

  • Быстрая оценка мнения о результатах опроса — В базе данных, содержащей результаты опросов или отзывы пользователей, можно использовать эту подсказку для определения общего мнения о каждом отклике.
  • Получение основных выводов из научной статьи или исследования — Узнайте о ключевых выводах объемного исследования или научной статьи до того, как вы погрузитесь в чтение всего текста.
  • Выявление общих тем в ходе «мозгового штурма» — После проведения «мозгового штурма» и документирования процесса в базе данных Notion автозаполнение Notion AI может дать представление о том, какие темы поднимались неоднократно.
  • Извлечение сроков из страницы — Если на странице упоминаются задачи или этапы, можно настроить подсказку на поиск приближающихся сроков.
Автоматическое извлечение сроков из страницы.
  • Удобная категоризация черновиков контента или идей — Если вы составляете контент в Notion, вы можете использовать автозаполнение ИИ для категоризации каждого элемента. Можно настроить подсказку так: «Категоризируйте эту страницу в соответствии с ее ключевыми темами».

Отметить риски или блокирующие факторы

Риски или блокирующие факторы, оставшиеся незамеченными, могут поставить под угрозу ваши проекты, но искусственный интеллект может автоматически выявить любые проблемы до того, как они станут реальной угрозой для вас или вашей команды.

Попробуйте воспользоваться следующим промтом:

Найдите на этой странице все потенциальные проблемы, риски или блокирующие факторы, которые могут помешать прогрессу, и кратко перечислите их

Некоторые примеры использования этого метода:

  • Уведомить всех о наличии задач, препятствующих прогрессу — Задача не может быть завершена до тех пор, пока не будет выполнено несколько подзадач. Это свойство позволяет понять, что должно быть сделано в первую очередь.
  • Отметить недостающую информацию, чтобы можно было двигаться дальше — Во время разговора с клиентом вы обсудили возможность найти время для встречи. Однако вы не смогли найти подходящее время. Свойство автозаполнения ИИ может выявить это из заметок о встрече.
  • Выделение рисков или требований к проекту — В проектном плане или спецификации продукта можно использовать автозаполнение ИИ для поиска факторов риска, которые могут повлиять на эффективность проекта, например, возможности, ресурсы и количество требуемого времени.
ИИ может выделить блокирующие факторы или риски, которые могут тормозить выполнение ваших задач или проектов.

Определение ключевых этапов

Независимо от того, управляете ли вы клиентскими проектами или ставите перед собой личные цели, определение основных этапов работы поможет вам не сбиться с пути.

Попробуйте использовать промт, как показано ниже:

Предложите возможные этапы реализации данного проекта/цели

Это может быть полезно для:

  • Определение основных этапов проекта для презентации клиенту — При планировании клиентского проекта вы можете легко наметить некоторые важные этапы.
  • Измерение прогресса в достижении цели — Вы поставили перед собой несколько целей и отслеживаете их в базе данных Notion. Искусственный интеллект будет предлагать подходящие этапы, чтобы вы могли контролировать свой прогресс.
Определите этапы работы для достижения поставленных целей

Проявите творческий подход при использовании свойств автозаполнения ИИ

Приведенные выше 5 примеров являются общими промтами, которые можно доработать в соответствии с вашей спецификой. Экспериментируйте с формулировками промтов, чтобы получить желаемый результат, а для достижения наилучших результатов уточняйте необходимую длину и формат ответа.

Вот еще несколько идей, как можно использовать свойство автозаполнения ИИ:

  • Перечисление ингредиентов для рецепта в базе данных по приготовлению блюд — Создайте свойство автозаполнения ИИ для перечисления ингредиентов в базе данных по составлению рецептов. При добавлении новых идей рецептов вы автоматически получите нужный список ингредиентов.
Найдите ингредиенты, необходимые для ваших еженедельных рецептов, одним щелчком мыши.
  • Автоматическая классификация элементов базы данных — если вы хотите добавить полезные теги к своим любимым рецептам (вегетарианские, веганские, содержащие орехи, без глютена), вы можете использовать свойство автозаполнения ИИ для их сортировки по категориям. Подобным образом можно классифицировать по группам свою цифровую книжную полку или базу фильмов в соответствии с жанром.
  • Создание списка покупок для проведения ремонта дома — Планируете сделать ремонт в ванной или на кухне? Составьте план проекта в базе данных домашних проектов (или попросите Notion AI помочь вам в его составлении), а затем предложите автозаполнению ИИ сформировать список покупок для этого проекта.
  • Сгенерируйте аннотацию к книге — с помощью веб-клиппера Notion можно быстро добавлять книги в список для чтения. Добавьте собственное свойство искусственного интеллекта для краткого описания содержимого сохраненной страницы, которое может быть синопсисом книги с сайта Goodreads. Когда вы захотите прочесть следующую книгу, этот контекст может посоветовать вам, что читать дальше.

Добавление свойства автозаполнения ИИ для генерации текста в формате свойства базы данных

Настраиваемые свойства базы данных ИИ генерируют текстовый ответ на запрос, основываясь на содержании и свойствах каждой страницы.

Достаточно добавить свойство автозаполнения ИИ в базу данных, написать запрос, и Notion AI сгенерирует уникальный текст.

Чтобы добавить в базу данных свойство автозаполнения ИИ:

  • Перейдите в меню Параметры … и выберите пункт Properties
  • Нажмите + New property
  • Выберите в меню один из трех вариантов свойств ИИ.

AI summary позволяет мгновенно получить краткую информацию о каждой странице. Вы можете извлечь важную информацию со страниц с помощью AI key info или AI custom autofill создать собственный настраиваемый промт.

Пишу про новости и дайджест событий

Комментировать

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *