Полезные инструменты для бизнеса и личной эффективности

Asana

(4 отзыва клиентов)

Asana — мобильное и веб-приложение для управления проектами в небольших командах.

Официальный сайт

Описание

Asana — онлайн таск-менеджер. Помогает управлять проектами, создавать списки, назначать сроки выполнения и делиться информацией с членами команды.

Функционал Асаны позволяет вести несколько несложных проектов в команде. Система использует понятный подход к управлению проектами — назначение задач и контроль их выполнения. Можно группировать отдельные задачи в цели или темы.
Asana можно использовать и для работы над проектами, и как персональный менеджер задач, поэтому она будет интересна и фрилансерам, и руководству крупных корпораций. Разработчики уделили особое внимание визуализации процесса, поэтому система станет помощником тем, кто привык работать в режиме многозадачности и предпочитает, чтобы весь фронт работ был перед глазами.

Структура системы состоит из организаций, отделов, проектов и задач. Каждая последующая категория создается в составе предыдущей вышестоящей. Начать необходимо с рабочих столов, в которых можно разграничить доступ по группам. Также доступны теги для объединения задач и секции для их разделения. В Asana предусмотрен поиск, который позволяет обнаружить искомые подзадачи среди большого объема информации, и фильтр, с помощью которого участники могут сохранить необходимые варианты поиска в избранном.

Особенности сервиса

  • Ключевые особенности
  • Бесплатный онлайн сервис до 15 пользователей
  • Возможность детализации задач (проект/задача/подзадача/метки)
  • Несколько рабочих столов для разных групп задач
  • Синхронизация в режиме реального времени для различных устройств
  • Лайки к задачам
  • Проверка почтового ящика из сервиса

 

 

Аналоги и Альтернативы для Asana

Nevel

CRM система для cалонов красоты, онлайн-запись для записи клиентов. Nevel сервис для управления салоном красоты.

Продолжить чтение

TickTick

Удобное и бесплатное приложение TickTick - todo менеджер и список дел на каждый день, органайзер gtd и планировщик mlo.

Продолжить чтение

Active Collab

ActiveCollab — это онлайн-инструмент для управления проектами и создания платформы для совместной работы. Он хранит все данные по проекту в одном месте, централизованно управляя ими и бизнес-процессами.

Продолжить чтение

QuickBPM

QuickBPM — облачная система управления бизнес-процессами, включая CRM, управление проектами, задачами, корпоративным порталом. Предназначена для малого и среднего бизнеса.

Продолжить чтение

Wrike

Wrike — это корпоративный онлайн-сервис для совместной работы и управления проектами. Он позволяет пользователям планировать проекты, расставлять приоритеты задач, отслеживать график их выполнения и взаимодействовать с командой.

Продолжить чтение

ПланФикс

ПланФикс — это платформа для создания системы управления предприятием. Он помогает организовать совместную работу людей и управлять ею.

Продолжить чтение

Pyrus

Pyrus представляет собой облачную систему автоматизации рабочих процессов и управления документами, разработанную Simply Good Software, Inc.

Продолжить чтение

Стоимость, Цены и Тарифы

Цена от 9,99$ за пользователя и включает в себя все функции таск-менеджера с временной шкалой. Для команд размером до 15 человек Asana предоставляет бесплатный тариф, но с ограничениями в функциях.

4 отзыва на Asana

Плюсы и минусы продукта

  1. murtuz

    Полный функционал Асаны может быть получен только в платной версии, тарифы у них высокие, поэтому для маленькой компании эта СУП не подходит. Бесплатная версия дает доступ к базисным возможностям: календарь, доски задач, обсуждение проектов и т.п. Данные хранятся в облаке, т.к. нет desktop-версии. Бэкапов не видел, поэтому лучше хранить данные отдельно. Интерфейс упрощенный, «железо» не нагружает, поэтому работать можно спокойно даже на устаревшей технике. К скорости соединения с сетью особых требований не предъявляет, использую самый дешевый интернет, ничего не тормозит и не лагает, но если обрыв – то все, без интернета ничего не работает. Больше всего от этого страдаю в командировках, когда выход из зоны не дает возможности контролировать работу сотрудников.

  2. Anton Z

    Для того, чтобы нормально работать в этой системе управления проектами, я придерживаюсь следующих правил: 1) каждую новую задачу или полученный проект моментально вношу в систему; 2) проверяю статус задач как минимум утром, в конце рабочего дня, а также 2-3 раза в середине дня; 3) общее время работы с приложением не превышает 1 часа в день (для адекватного использования больше и не требуется).
    Основной рабочей единицей выступает проект. При его создании определяется ответственный, дедлайн и задачи. Каждая задача также имеет свою дату исполнения. Изменять даты следует с обязательным комментированием.
    Система позволяет интегрировать множество сторонних сервисов (Гугл Диск, Дропбокс, Гугл календарь, Эвернот и пр.). Асана не имеет десктоп версии, только веб. Программа работает вроде во всех браузерах нормально. Мобильная версия также присутствует, она отлично адаптирована под небольшие экраны. В ней удобно не только контролировать ход выполнения работы и получать уведомления, но и ставить новые задачи, изменять текущие.
    Очень просто реализовано добавление новых пользователей. Сначала надо выслать специальное приложение на почту, но добавлять новые задачи для него можно не дожидаясь обратной связи (используется «@»).
    Единственным недостатком является невозможность бесплатного проведения крупных проектов. На бесплатной версии я могу пригласить 14 исполнителей, чтобы общее число пользователей было 15. А при платной каждый участник обходится около 10 баксов в месяц, что делает систему очень дорогостоящей.

  3. Dizzy

    На самом деле Асана, если разобраться в ней, простая система. К тому же обладает вполне хорошим функционалом на бесплатной версии (до 15 пользователей). Самое важное – базис таких программ – отслеживание прогресса, дедлайнов, результатов проектов. Иерархия многоуровневая: самый высший уровень – организации. В них создаются команды или отделы, в которых содержатся проекты. Каждый проект имеет задачи, теги, с помощью которых объединяют эти задачи, а также секции, на которые разделяется задача. Кроме того, каждая задача может иметь подзадачу. В целом структура довольно простая и понятная, а главное – удобная.
    Главной сложностью в работе с Асано для меня был языковой барьер. Программа на английском, вроде существующих «русификаторов» я не встречал. Вообще, базовый курс, как мне кажется, будет достаточным для работы с ней. На крайний случай можно использовать расширения для хрома. Но я со временем уже привык к некоторым терминам, благо их не особо много.
    Система позволяет делать повтор задач, располагает приложением (на айос и андроид, работа последней мне не очень нравится, слишком тормозит систему, а вот на айфонах работает хорошо).
    Доступ не достаточно настраиваемый. Всего 2 типа – гость и пользователь. Первый только смотрит задачи и проекты, к которым ему дан доступ, а создавать может свои. Второй имеет право редактирования и просмотра всех задач команды за исключением приватных.
    Отлично реализован календарь. Присутствует визуализация каждого дня с содержащимися задачами. Их перенос между днями осуществляется простым перетягиванием мышкой. Соответственно, каждый сотрудник при приходе на работу первым видит календарь и запланированный на текущий день задачи в удобном и понятном исполнении.
    Наряду с отсутствием русского языка минусом можно назвать невозможность работы в оффлайне. Всегда нужен интернет.

  4. Sergo

    Работал с асаной еще в 2013, потом перешел на другие системы (врайк, трелло и пр.). Главная причина – повышенная сложность программы. Работал в ней несколько месяцев, но так и не смог нормально адаптироваться к ней. Возможностей она дает массу, поэтому если как следует изучить ее, то скорее всего получится реализовать все задумки.
    Функционал нагроможден, все выглядит излишне массивно. По поводу багов жаловаться не стану, этим грешат все, а разработчики исправляют. Также отсутствуют шаблоны проектов и push-уведомления. Визуальная часть даже по меркам того времени была устаревшей.
    Из плюсов: есть горячие клавиши, быстро работает (судя по всему, сказывается простота интерфейса), условная бесплатность.

Добавить отзыв

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Закрыть меню
×

Корзина