Контур.Доверенность

Сервис для создания, подписания, хранения и управления машинописными доверенностями МЧД

Контур.Доверенность – это сервис, который позволяет создавать, подписывать, хранить и управлять машинописными доверенностями. С его помощью организации могут быстро и удобно выдавать доверенности сотрудникам, контролировать их действительность и подготавливаться к законодательным изменениям, связанным с заменой сертификата сотрудника на машиночитаемую доверенность.

В сервисе могут работать несколько пользователей, отвечающих за работу с МЧД в организации, например, заместитель директора, юрист, администратор. Все приглашенные сотрудники будут иметь доступ ко всем доверенностям организации, смогут формировать их и отправлять на подписание руководителю, но право подписи остается только у единоличного исполнительного органа (чаще всего это руководитель).

МЧД, выпущенные в сервисе:

  • регистрируются в распределенном реестре ФНС;
  • становятся доступными всем, кто использует реестр ФНС;
  • могут использовать в продуктах Контура;
  • могут быть использованы в любых информационных системах, после скачивания МЧД или интеграции систем с сервисом Контур.Доверенность.

Преимущества Контур.Доверенность

  • Удобство и быстрота – на создание машинописной доверенности уходит не более 5 минут. Сервис предоставляет готовые формы доверенностей, удобную систему согласования и быструю подпись электронных документов.
  • Контроль над доверенностями – все доверенности находятся в одном месте и легко отслеживаются по статусу и срокам действия. Доверенности могут быть отозваны в любой момент.
  • Сокращение ошибок – сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
  • Подготовка к законодательным изменениям – с 1 сентября 2023 года перестанут выдавать сертификат сотрудника. Вместо него будет использоваться машиночитаемая доверенность. Сервис помогает организациям подготовиться к этому изменению.
  • Экспертная поддержка – эксперты Контура всегда на связи и готовы помочь по любым вопросам.

Подключение к Контур.Доверенности позволяет организациям выдавать доверенности сотрудникам быстро и удобно, а также управлять ими и подготавливаться к законодательным изменениям.

Как создать доверенность в Контур.Доверенности

  1. Для оформления машинописных доверенностей в сервисе “Контур.Доверенность” необходимо зайти на вкладку “Доверенность” и выбрать нужный тип.
  2. После этого следует указать срок действия документа и заполнить данные о сотруднике, организации и ее руководителе. Данные о юрлице автоматически загрузятся из информационной системы компании.
  3. Заполненную доверенность подписывает руководитель организации, нажимая на кнопку “Подписать” в правом верхнем углу сервиса.
  4. После этого документ попадет в распределенную систему Федеральной налоговой службы и сотрудник сможет использовать его.
  5. После регистрации доверенности в налоговой, сотрудник может скопировать ее номер и использовать в сервисах, которые подключены к реестру ФНС. Если такой возможности нет, пользователю нужно скачать доверенность и загрузить ее в необходимую систему.

Как управлять доверенностями в Контур.Доверенности

В сервисе доступна удобная цветовая и цифровая навигация. Машинописные доверенности (МЧД) сгруппированы по статусам: действующие выделены зеленым цветом, истекшие – красным, а МЧД, которые необходимо подписать или отозвать, – желтым. Чтобы отозвать доверенность, ее нужно выделить в списке всех МЧД организации и нажать кнопку “Отозвать”. Затем необходимо указать причину и подписать сертификатом руководителя. Через несколько секунд доверенность будет исключена из реестра ФНС.

  • Процессы, оптимизация & эффективность
    Проекты & Управление задачами. Ознакомьтесь с нашим разнообразным списком сервисов и приложений, которые помогут вам повысить продуктивность и эффективность. Наши инновационные решения помогут вам автоматизировать задачи, улучшить коммуникацию и оптимизировать рабочие процессы. Используйте наши сервисы и приложения, чтобы достичь новых высот в вашем бизнесе. ...

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Контур.Доверенность”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *