Мегаплан

Описание

Мегаплан – корпоративная CRM-система. Руководитель проекта создает задачи в Мегаплане и назначает исполнителей. Ответственные получают уведомления и напоминания о поставленной задаче. В системе есть возможность строить воронки продаж и отслеживать эффективность работы каждого менеджера. Кроме того, Мегаплан разделяет работу на конкретные измеримые задачи с постановкой сроков. Причём в списке отдельно будут выделяться “горящие” задачи, сроки исполнения которых уже истекают.

Особенности Мегаплан

• Составляйте план задач, распределяйте их по сотрудникам и контролируйте сроки выполнения. Теперь всегда будет понятно, кто чем занят и сколько времени тратит на работу.
• Менеджеры всегда будут помнить о клиентах! Система сама подскажет, когда необходимо связаться с покупателем, напомнит о встрече и поможет настроить воронку продаж.
• Поручите типовые задания по подготовке документации, коммерческих предложений и постановке задач Мегаплану.
• Система интегрируется с сервисами аналитики, рассылки, бухгалтерии и телефонии. Выбирайте все, что нужно в Мегамаркете.
• В проект можно подключить удаленных сотрудников, что делает систему доступной для фрилансеров.
• На любом этапе можно подключить к задаче дополнительных участников или переадресовать её другому исполнителю, при этом история задач сохраняется.
• Все менеджеры проекта могут ознакомиться с историей клиентов, даже если ей уже несколько лет.
• В Мегаплане несколько этапов сделки, вплоть до выставления счета и согласования поставки.
• Система предлагает учёт рабочего времени, и руководитель может посмотреть, кто и сколько работал за определенный период по количеству комментариев, а также поставленных, сделанных и просроченных задач.
• За срочные и сверхурочные задачи назначаются денежные или условные бонусы.

Возможности Мегаплан

1. Контроль задач и сроков (2 проекта, 50 активных задач)
2. Рабочий стол
3. Карточки на 1 000 клиентов
4. Гибкая настройка прав сотрудников
5. Обмен документами
6. Бизнес-чат
7. Календарь (100 активных событий)
8. Дисковое пространство (20 Гб)
9. API, мобильное приложение
10. Интеграция с почтой

Основной функционал Мегаплан

1. Чаты и комментарии. Есть раздел «Общение» в виде живой ленты. Сообщение в живой ленте можно привязать к одному из разделов: «Работа», «Отдых», «Новости». Можно добавить опрос и прикрепить файлы. Также коммуникации происходят в самой карточке задачи через комментарии. Есть своя «изюминка» — на основе задачи или подзадачи можно автоматически создать письмо на email и быстро его отправить прямо из системы.
2. Обмен файлами. Файл можно загрузить с компьютера. Интеграции с основными облачными хранилищами и дисками нет. В задачах файлы хранятся в отдельной вкладке, на любой из них можно дать быструю ссылку или добавить в избранное.
3. Нотификация о сообщениях. Когда оставляешь новый комментарий в задаче, можно выбрать, кого из коллег об этом уведомить. А в живой ленте можно выбирать, за каким обсуждением следить.
4. Рабочий стол. Быстрый обзор происходящего в компании и контроль эффективности процессов.
5. База клиентов. Вся информация по клиентам и история коммуникаций в одном месте. Пополняйте карточки актуальными данными для повышения лояльности.
6. Контроль за сроками. Организация времени: Мегаплан не даст забыть о запланированных делах или пропустить сроки.
7. Порядок в рабочем процессе. Создавайте проекты для больших дел и задачи для дел поменьше. Система уведомлений и напоминаний не даст подчинённым забыть поручения.
8. Детальная воронка продаж. Отслеживайте каждый этап, чтобы бороться с оттоком Оценивайте каналы продаж — каждый по отдельности или все вместе. Изучайте статистику и смотрите, где теряете больше всего денег.
9. Автоматические отчетности. Настройка системы автоматических отчётов и прозрачная работа сотрудников.
10. Работа команды. Личные карточки сотрудников с контактами, текущими задачами и отпуском. Возможность подключать к работе внештатников: настройка доступа не расскажет им лишнего.
11. Контроль над сделками. С помощью Мегаплана вы сможете завершить работу над сделкой, даже если менеджер уволится.
12. Документы под рукой. Храните ваши файлы в задачах или общих папках, создавайте шаблоны документов.
13. Счета. Менеджеры могут выставить счет, а Мегаплан синхронизирует данные с 1С.