Microsoft Access

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных корпорации Microsoft

Описание

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая объединяет реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Он входит в набор приложений Microsoft Office, включенных в профессиональные и более поздние выпуски.

Возможности сервиса

  • добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;
  • изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;
  • удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;
  • упорядочивать и просматривать данные различными способами;
  • обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

 

Элементы базы данных

  • Таблицы. Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.
  • Forms. С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.
  • Отчеты. Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.
  • Запросы. Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.
  • Макросы. Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.
  • Модули. Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

     

Преимущества сервиса

  • Высокая степень универсальности и продуманности интерфейса визуального программирования, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации.
  • Глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE.
  • Богатый набор визуальных средств разработки.
  • Процессы, оптимизация & эффективность
    Проекты & Управление задачами. Ознакомьтесь с нашим разнообразным списком сервисов и приложений, которые помогут вам повысить продуктивность и эффективность. Наши инновационные решения помогут вам автоматизировать задачи, улучшить коммуникацию и оптимизировать рабочие процессы. Используйте наши сервисы и приложения, чтобы достичь новых высот в вашем бизнесе. ...

Аналоги и альтернативы для Microsoft Access

Microsoft Access - похожие продукты (инструменты, решения, сервисы)

Notion

Приложение заметок с AI, объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и...

WordPress

Платформа для управления сайтами №1 в мире. Отличается большим количеством готовых плагинов...

GitHub

GitHub - это система управления проектами и версиями кода, а также платформа...

Контур.Меркурий

Удобные решения для всех, кто производит, хранит, покупает и продает продукцию животного...

Контур.Закупки

Сервис для поиска коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Asana

Asana — мобильное и веб-приложение для управления проектами в небольших командах.

Сайн Контур

сервис электронного документооборота с физическими лицами и самозанятыми

Контур. Удостоверяющий центр

Ваши сотрудники смогут получать сертификаты электронных подписей не отходя от рабочего места....

Make (ex. Integromat)

Make - это онлайн-платформа для автоматизации процессов

Google Bard

Google Bard - это экспериментальный синтезатор текста, который использует искусственный интеллект для...

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — сервис для управления проектами и контроля выполнения задач

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Microsoft Access”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *