Microsoft Planner

Microsoft Planner — это сервис планирования проектов и задач по методике Кан-бан, позволяющий реализовать принцип «точно в срок» благодаря равномерному распределению работ между сотрудниками проектной группы

Официальный сайт

Описание

Planner – сервис от Microsoft, который расширяет возможности Office 365 и поможет упорядочить свою работу в виртуальном пространстве благодаря возможностям создания планов, управления задачами, назначение конечных сроков исполнения, наблюдением за выполнением поставленных задач, предоставления простого общего доступа к файлам группы и предоставления внутреннего чата.

Особенности Microsoft Planner

  • Сервис поможет упорядочить работу в виртуальном пространстве: создание планов, управление задачами, общий доступ к файлам, внутренний чат.
  • Planner может быть использован для управления мероприятиями, мозговым штурмом, для записи новых идей о продуктах, поможет в учебе, или просто пригодится для увеличения эффективности управления командой.
  • Microsoft Planner запускается одним щелчком мыши с помощью средства запуска приложений Office 365. В нем вы можете разрабатывать планы, создавать группы, назначать задачи, обновлять сведения о состоянии.
  • Каждому плану соответствует собственная доска, на которой задачи можно разбить на группы по состоянию или исполнителям. Чтобы изменить состояние или назначение задачи, достаточно перетащить ее в другой столбец.
  • В представлении «Мои задачи» перечислены все ваши задачи из всех планов и указано их текущее состояние. При совместной работе над планом участники группы всегда будут знать, кто чем занят.
  • Microsoft Planner, специально созданный для среды Office 365, позволяет прикреплять к задачам файлы, совместно работать над ними и даже вести обсуждение, не переключаясь между приложениями. Благодаря Microsoft Planner все дискуссии и результаты работы вашей команды всегда связаны с планом и не разбросаны по отдельным приложениям.
  • Планировщик подходит для любых устройств и позволяет синхронизировать работу благодаря бесплатному мобильному приложению. Достаточно одного взгляда на диаграммы, чтобы оценить состояние дел и понять, как команда справляется с поставленными задачами.
  • Благодаря Microsoft Planner вы всегда будете в курсе событий: участники получают уведомления по электронной почте каждый раз, когда им назначают новую задачу или их добавляют комментарии к ней.

 

Возможности Microsoft Planner

  • Важной возможностью Planner является визуализации процесса организации работы. Каждый план имеет собственную доску, на данной доске каждый рабочий элемент или задача представлены карточкой (Card), которая может иметь свои даты исполнения, вложения файлов, категории и связанные беседы. Члены команды получают уведомления, когда их добавляют к карточке или к беседе.
  • В карточку могут быть загружены фотографии или другие изображения, которые будут преобразованы в превью изображения, когда карта будет находится на доске, поэтому с первого взгляда можно легко понять, о чем та, или иная карточка. В дополнение карточки могут быть организованы в столбцы, которые называются корзинами (Buckets), корзинам можно расставлять приоритет и прикреплять цветные метки.
  • С помощью Planner можно легко отслеживать процесс выполнения всех планов. Можно посмотреть ход выполнения конкретной задачи, применить фильтр, сортировку, ознакомиться с прогрессом хода сделанных работ и сориентироваться по срокам.
  • Planner является частью сервиса Office 365, поэтому отлично работает со всеми приложениями пакета офисных задач. Так беседы, которые велись в Planner будут отображаться в Outlook 2016, веб версии Outlook, или мобильном приложении для смартфонов.
  • Документы типа Word, Excel или PowerPoint могут быть прикреплены к конкретной карточке, а сохранение их в библиотеке SharePoint позволит проводить редактирование даже без подключения к сети.
  • Planner отлично подходит для организации учебы. Каждый созданный план имеет созданную под себя книгу OneNote, поэтому можно не только все необходимое держать под рукой, но и делиться заметками с другими пользователями.
Информация была полезна для вас?

Расскажите пожалуйста что мы можем улучшить?

Аналоги и Альтернативы для Microsoft Planner

Ключевые Особенности: Канбан доска

Conceptboard

Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием

Продолжить чтение Conceptboard

Отзывы

Плюсы и минусы продукта

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Microsoft Planner”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *