Чувствуете, что Notion пугает своими возможностями? Вот несколько практических советов о том, как эффективно использовать этот мощный инструмент.
Высокий уровень настройки Notion делает его одним из лучших программ для повышения производительности, но это также может привести к тому, что он будет казаться слишком сложным. Благодаря огромному количеству возможностей, вы можете отслеживать практически все – или ничего, если вы не можете решить, что с этим делать.
Вы не одиноки, если считаете Notion сложным. Что же можно сделать? Читайте дальше, чтобы получить несколько советов по тому, как преодолеть первое ощущение нагроможденности.
Планируйте свою работу в Notion
Легко увлечься новым приложением или программой, изучая возможности и решения, которые она предлагает. Но вместо того, чтобы позволять программе руководить вами, вы сможете лучше понять, что вы хотите с ней делать, если в первую очередь подумаете о проблеме, которую вы хотите решить.
Есть ли конкретные области, в которых вам трудно оставаться организованным? Вы ищете замену текущего программного обеспечения или системы?
Подумайте, как вы справляетесь с этими вещами сейчас и как они будут выглядеть в Notion. Таким образом, вы с меньшей вероятностью отойдете от того, что вам нужно, и в итоге получите результат еще больше, чем ожидали. Еще одно преимущество создания плана заключается в том, что вы с меньшей вероятностью захламите свое рабочее пространство лишними деталями.
Ограничьте свои блоки и страницы в Notion
То, что в Notion можно сделать практически все, не означает, что так и должно быть. Конечно, некоторые вещи, которые вы можете сделать с помощью Notion, могут показаться заманчивыми – трекеры привычек, списки для чтения, персональные CRM и многое другое. Но важно спросить себя, являются ли эти решения действительно необходимыми для вас или просто излишними.
В Notion меньше – значит больше. Лучше иметь экономное, продуманное рабочее пространство, где используется каждый блок и страница, чем перегруженное, где неиспользуемые элементы только мешают.
Посмотрите на свои текущие системы и программное обеспечение, чтобы предотвратить загромождение рабочего пространства. Используйте то, с чем работаете, чтобы создать то, что вам нужно в Notion, начиная с самого необходимого и добавляя базы данных или страницы по мере необходимости. Если вы хотите начать с чистого листа или у вас нет системы, используйте шаблоны и учебники, которые помогут вам учиться в процессе работы.
Начните с шаблонов и учебников Notion
После того как вы рассмотрели свои текущие системы и определились с планом, обратитесь к шаблонам и учебникам Notion, которые помогут вам создать то, что вам нужно. Notion предлагает множество шаблонов прямо в программном обеспечении, доступных одним нажатием кнопки, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.
Его шаблон списка дел – отличный пример. Он использует минимальную базу данных с колонкой проверки на наличие, чтобы помочь вам быть в курсе своих задач. Если вы работаете один и хотите избавиться от столбца Назначенный, щелкните его заголовок и выберите Удалить свойство в меню. Если вы хотите добавить столбец приоритета, нажмите символ добавления в правом верхнем углу базы данных, выберите Выбрать из списка и щелкните в ячейках ниже, чтобы начать добавлять опции.
Настройка страниц и баз данных в Notion – это легко, как только вы научитесь этому, и Notion предлагает множество ресурсов на своем сайте, чтобы помочь вам начать. Кроме того, вы можете найти их во многих других местах в Интернете, включая разделы Notion здесь, на MUO. Но, конечно же, с таким количеством вещей, которые вы можете сделать в Notion, трудно выбрать, где начать. Так как же быть?
Выберите место с которого начнете работу в Notion
На чем вы сейчас работаете? Есть ли проект, который вы действительно хотели бы разработать, список дел, который вы хотели бы организовать, заметки, которые вам нужно набрать или идеи, которые вам нужно выразить? Начните с этого.
Вначале он не должен быть идеальным или точным. Представьте, как вы хотите, чтобы он выглядел, найдите шаблоны или учебники, которые помогут вам в этом, и настраивайте его по ходу дела.
Если вы ограничите себя текущим проектом или проблемой, которую нужно решить, скорее всего, у вас уже будут идеи и информация, необходимые для начала работы. Но если вы все еще чувствуете себя перегруженным, и это мешает вашему прогрессу, может быть время исследовать другие варианты.
Изучите альтернативы Notion
Может оказаться, что Notion просто не для вас. Продуктивное программное обеспечение для ведения заметок не для всех. Но вы можете найти множество отличных альтернатив, которые помогут вам оставаться организованными и продуктивными. Вот краткий список, чтобы помочь вам начать:
- ClickUp – это программное обеспечение требует меньше творческого подхода и может работать с крупными проектами. Это скорее готовое решение с простыми шаблонами и некоторыми возможностями для настройки.
- Google Keep – это быстрое, наглядное место для записи и организации заметок. Сравнивая Google Keep с Notion, вы, конечно, заметите разницу в размере, но если последний вариант покажется вам чрезмерным, это может означать, что стоит обратить внимание на более компактное приложение для ведения заметок.
- Google Sheets – если вам нравится функция настройки в Notion, но вы считаете, что это ее слишком сложной, вы можете попробовать планировать свои проекты в Google Sheets. Хотя первое, что часто приходит на ум, – это бухгалтерский учет, существует множество практических способов использования Google Sheets.
- Приложения для составления списков – вам не нужны страницы и базы данных, чтобы что-то сделать. Иногда вам нужно только надежное приложение для составления списков, которого нет на вашем телефоне. При сравнении приложений Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To Do они, вероятно, будут похожи на первый взгляд, но каждое из них предлагает что-то уникальное, что может сделать его подходящим для вас. Проведите некоторые исследования, и вы можете обнаружить простое, но эффективное решение с минимальными шагами.
Notion: любить или не любить его?
Нередко Notion кажется перегруженным. Во многом это связано с его огромным размером и широкими возможностями настройки. Ключ к преодолению этого заключается в понимании, что вы хотите получить от него, и не поддаваться искушению отступить от этого, используя кажущиеся забавными шаблоны и легкомысленные решения.
Тем не менее, Notion не для всех. Если вы обнаружите, что не можете преодолеть трудности обучения или просто предпочитаете более простые приложения или программы, то у вас есть множество других вариантов.
