Полезные инструменты для бизнеса и личной эффективности
Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

Онлайн-сервис Trello является одним из самых удобных инструментов для организации проектов любой сложности — от управления небольшим предприятием до планирования своего отпуска. В этом обзоре мы познакомим Вас с расширениями, которые сделают использование этого сервиса ещё более удобным.

БЕСПЛАТНЫЕ РАСШИРЕНИЯ (в бесплатной версии можно использовать лишь одно расширение на доску. Их можно найти в Меню — Улучшения):

  • Google drivе. С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.
  • Dropbox. Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.
  • Card snooze. Когда задачи накапливаются на месяцы вперёд, второстепенные отвлекают от первостепенных. Поэтому расширение поможет на определённое время архивировать задачи и сосредоточиться на более важных, а затем вернёт карточки обратно.
  • Countdown. Это расширение помогает уследить за дедлайнами, указывая, сколько времени осталось до выполнения задачи.
  • Slack. Связывает разные приложения для общения с участниками доски. Делитесь информацией со своей командой или получайте отзывы о проекте, отправляя карточки Trello на каналы Slack или прямые сообщения.
  • Zapier. Соединяет Trello с более чем 1000 приложений, включая Google Sheets, Evernote, HubSpot, Facebook и многие другие. Настройте автоматизацию, позволяющую экономить время, в несколько кликов, чтобы перемещать информацию и выполнять действия между вашими любимыми приложениями.
  • Диаграмма Ганта. Расширение для создания диаграмм, с помощью которого можно видеть спад или подъем продаж, кто из команды за что отвечает, а также следить за эффективностью выполнения задач.
  • Gmail to trello. Если Вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис. Trello использует тему письма для названия карточки.

ПЛАТНЫЕ РАСШИРЕНИЯ.

Business Class. Данная версия предоставляет неограниченное количество расширений, неограниченное количество досок для команды и доступ наблюдателя для сотрудников за пределами Вашей команды.

Позволяет:

  • устанавливать ограничения для приглашённых пользователей, а также отдельным адресам электронной почты, чтобы в команду могли вступить только определённые участники;
  • деактивировать аккаунт сотрудника, покинувшего компанию, без потери истории и данных о работе;
  • просматривать действий команды на досках;
  • сортировать карточки по недавним действиям, количеству участников, количеству добавивших в избранное или по алфавиту;
  • назначить администраторов для управления настройками приватности досок и карточек;
  • добавлять участников из Вашего аккаунта Google Apps;
  • интегрировать ваши любимые приложения прямо к Вашим доскам;
  • быстро экспортировать истории и все данные команды.

Подписка на год $9.99.

Enterprise. В данной версии доступны все функции Business Class, а так же:

  • прямая интеграция с ведущими поставщиками SSO, с помощью которой участникам команды не придётся проходить проверки, чтобы заходить в доски;
  • безопасное шифрование передаваемых и хранящихся данных, ведь каждый час будет создаваться резервная копия;
  • соответствие требованиям SOX, SOC 2, ISO 27001 и ISO 27018, благодаря чему при обработке конфиденциальных данных соблюдаются все необходимые меры предосторожности;
  • настройки прав для всех сотрудников, что позволит разделить обязанности и работать эффективнее в команде;
  • контроль за вложениями и ссылками, которые можно использовать на досках;
  • настройки доступа, что позволит клиентам, подрядчикам и поставщикам видеть определённые доски, если задать ограничения по домену электронной почты или индивидуальному адресу.

Для одного участника подписка стоит $20.83, если в команде до 100 человек.


Обзор Trello

Бизнес процессы, Клиенты & CRM, Сайты & Интернет Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Подробнее...

Добавить комментарий

Закрыть меню
×

Корзина