Описание
Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.
Особенности Notion
- Сервис представляет всё это в виде единого рабочего пространства. Подобно деталям LEGO, в него легко добавить нужные элементы и собрать свой идеальный инструмент продуктивности для хранения идей, планирования и совместной работы с коллегами.
- Все функции Notion создатели разделяют на четыре основные составляющие
- Notes & Docs. Альтернатива Google Docs и Evernote и служит для работы с текстами и заметками.
- Knowledge Base. Функция призвана заменить GitHub Wiki и Confluence и помогает создавать базы знаний.
- Tasks & Projects. Функция берёт на себя функции Trello, Asana и Jira, соответственно, упрощая работу с задачами и проектами.
- Spreadsheets & Databases. Функция заменяет Google Sheets и Airtable и служит для создания таблиц и баз данных.
Функции Notion
- Заметки и документы. Для организации заметок и работы с документами в Notion есть всё, что только можно пожелать. Начиная с веб-клиппера и удобных сниппетов добавляемых ссылок и заканчивая функциональным редактором с поддержкой Markdown-разметки и вставки медиа. Любыми созданными материалами можно делиться с другими людьми и совместно работать над ними в режиме реального времени. При этом доступны контроль версий, комментарии и управление доступами.
- Базы знаний. Без каких-либо навыков в Notion легко сделать удобную и хорошо читаемую вики. Для этого достаточно создать пустую страницу и разместить на ней другие. Их заголовки будут работать как ссылки, а внутри может быть всё что угодно, включая другие вложенные страницы.
- Задачи и управление проектами. Для организации задач доступна масса возможностей. Простые дела быстрее вести с помощью контрольных и вложенных списков, а для сложных проектов удобнее использовать канбан-доски.
- Таблицы и базы данных. По части таблиц Notion способен заменить Google Sheets и Excel, но только для не очень сложных и базовых вещей. Хотя, если вам не нужны изощренные математические формулы, встроенных возможностей будет вполне достаточно.
Возможности Notion
- Notion хранит все данные в облаке, все изменения в файлах сохраняются мгновенно. Приложение редактора есть для Windows, Mac, Android и iOS, еще работает веб-версия. Каждую страницу можно сделать публичной и поделиться ссылкой, дополнительно есть функция комментирования материалов. Но совместно работать с материалами можно только с платной подпиской.
- Функция публикации текстов в интернете позволяет использовать Notion как платформу для личного блога. Или так можно поделиться списком покупок с партнером или показать свое расписание. Применений можно придумать много — например, написать в Notion свое резюме и просто делиться ссылкой с работодателями.
- Notion для смартфонов ничем принципиально не отличается от компьютерной версии. Ее лучше использовать как вспомогательную: многие вещи через экран смартфона делать не так удобно, как на клавиатуре. А веб-версия сервиса полностью повторяет интерфейс приложений для Windows и macOS, поэтому продолжить работу можно на любом компьютере.
Аналоги и альтернативы для Notion
Notion - похожие решения и продукты
Альтернатива Airtable с открытым исходным кодом
Открытая расширяемая вики для вашей команды, созданная с использованием React и Node.js
Open-source Вики-движок с возможностью создания мини-приложений на вики-страничках
Quip объединяет документы, электронные таблицы и чаты, чтобы удаленные команды могли эффективно работать все вместе
Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием
Zenkit органайзер данных и информации
Airtable — это веб-сервис для организации гибкой базы данных в виде таблицы
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone
Google Sheets – это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав бесплатного офисного пакета программного обеспечения на основе Интернета, предлагаемого Google в рамках службы Google Drive
Columns — это списки (чек-листы), которые формируются в колонки
Nuclino — это программное обеспечение совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать и обмениваться информацией в режиме реального времени
Slite — удобный командный сервис для ведения заметок
Confluence — это среда, в которой вы создаете, упорядочиваете и обсуждаете рабочие процессы всей командой.
Приложение для ведения заметок, чек-листов, записей встреч и прочей важной информации
Инструмент для майндмэппинга #1. Захватывайте, разрабатывайте и делитесь идеями визуально.
Стоимость, Цены и Тарифы
Notion распространяется бесплатно. В базовой версии пользователь получает все функции для личного использования и 1000 бесплатных блоков памяти, один блок — это абзац текста, картинка или эмбед из соцсети. За неделю работы я заполнил объем только на 20%, но я не храню в Notion старые статьи, а удаляю через пару дней после публикации. Еще в бесплатной версии нельзя загружать файлы больше 5 МБ.
Блог, обзоры, новости
Posted inДайджест
Этот материал для всех, кто ищет российские альтернативы привычным Notion, Figma и Google Drive.
Posted inДайджест
Пользователи могут создавать блоги компаний, комментировать документы и следить за обновлениями.
Posted inДайджест
Меня спросили, как я организовал работу над проектами, задачами и целями в Notion. Отвечаю.
Posted inПодборки
В отличие от большинства подобных обзоров, в этой подборке не будет Trello, Notion, Jira и других сервисов, о которых и так уже все знают.
Posted inПодборки
Представляем подборку платформ, которые позволяют разрабатывать функциональные прототипы продуктов без использования кода (или с минимальным использованием) путем комбинирования различных блоков.
Posted inДайджест
Вопрос о том, как собрать первую версию продукта, приходит, когда мы выявили потребности наших потенциальных клиентов и хотим воспроизвести решение, которое принесет пользу (а еще лучше — первые деньги). Бюджета на разработку нет, гипотеза рискованная, а запустить хочется быстро. Что делать?
Posted inДайджест
Шаблоны из этой статьи можете использовать, как вам угодно: работайте по этой схеме или меняйте документы под себя. Гайд составлен на основе опыта компании Ratio, которая занимается веб-разработкой и уже два года работает только с удалёнными сотрудниками.
Posted inДайджест
Fruition Сайт из заметок Notion. Позволяет с помощью Cloudflare использовать свой домен. Superso Платный аналог Fruition, с расширенным функционалом в виде аналитики. Snackthis Сервис позволяет сделать из заметки Notion полноценную презентацию. Chilipepper Создание форм с различным функционалом. Notion Charts Добавляет графики, диаграммы для отображения статистических данных. Vizydrop Аналог Notion Charts с более богатым функционалом и […]
Posted inДайджест
Раньше для создания неограниченного количества заметок нужно было оформить подписку от $4 в месяц.
Posted inДайджест, КтоЧто
Лена Караулова, менеджер внутренних проектов маркетплейса Joom, расскажет, как они решили перенести базу знаний и регулярное планирование из Confluence в Notion. Этап первый: нас что-то бесило в Confluence Навигация за пределами знакомого вам пространства устроена сложно. Если вы не сделали шорткаты на нужные страницы, найти их будет сложно. Поиск при этом не очень помогает, если […]
Posted inДайджест, КтоЧто
Никита Михеенков рассказывает об инструментах, которые ежедневно используют в агентстве Nimax. Продажи и клиентский сервис. Для управления продажами и взаимоотношениями с клиентами мы используем amoCRM. Управление клиентскими и внутренними проектами. Самый главный инструмент в нашей компании — это система управления проектами Active Collab. Мы ведём в ней все клиентские и внутренние проекты. Сейчас это сотни завершенных и десятки […]
Посмотреть блог по теме: Notion
Евгений –
Notion – прекрасный продукт с кучей возможностей форматирования (по сути – очень прокаченный markdown) но с одной очень существенной проблемой – если ваша заметка будет очень большой – Notion начинает невероятно тормозить (как сайт, так и приложение для ПК или мобильного телефона).
Реальный пример – документация одного внутреннего сервиса – порядка 100 страниц А4 в pdf и ~35 тыс. слов – читать можно только заблокированную страницу (без внесения изменений). При разблокировке страница надолго зависает, а после вносить изменения практически невозможно из-за тормозов.
Очень жаль 🙁
Альмир –
Рпиложение такое кривое, боже, с телефона практически невозможно что-то нормально вставить, копировать, вырезать и тд и тп, все ломается, а кэш хранит последние 2-3 действия, из-за чего полностью теряется то, что произошло по вине этого приложения. Как закончу с проектом, удалю это приложение.
Кутков Станислав –
Интересный сервис, впервые услышал о нем пару недель назад в чатике продакт менеджеров. По сути Notion – это такой продвинутый заметочник, который позволяет удобно структурировать информацию и делиться ей с командой. Мы у себя завели там базу знаний и храним документы и инструкции для вновь прибывших членов команды. Выглядит Notion на зависть всем, легкий, приятный интерфейс. Есть различные шаблоны (как для команды, так и для личного пользования). Поддерживает markdown, drag-n-drop, можно загружать различные файлы и вставлять медиа контент.
Katerina Ryzhzh –
Прикольный сервис! Подходит для хранения документов и различной инфы. По дизайну и функциям чем-то похож на Dropbox Paper: можно создавать текстовые документы, вставлять код, картинки, видео, файлы, ссылки. К созданному проекту можно приглашать пользователей, или же вообще расшарить проект в вебе для всех. Для постановки и отслеживания задач сервис, по-моему, не очень заточен – нет возможности делегирования, ну и вообще. Но вот как место для хранения и структурирования информации – очень даже пойдет.
Hermes Conrad –
Интересный инструмент для ведения заметок, организации контента, совместной работы. Можно использовать на пк, но есть более функциональные, стабильные, проверенные аналоги. Возможно, расположение заметок классическим способом в одну колонку дисциплинирует, но лично мне нравится свобода и возможность разместить заметку в любом месте рабочего окна. Скорее, это не заметки, а офисный инструмент для совместной работы или для организации контента, так как для быстрых заметок он не подойдет. Из аналогов: заметочный монстр (в хорошем смысле) Onenote, Milanote, Note Board, Webjets
Egor Gorev –
Notion, наверное, лучший софт, которым мне приходилось пользоваться ever. Полностью ушел ото всех Bear / Evernote / Trello, etc и, медленно, но верно, перевожу на Notion окружающих. В интерфейсе просто миллиард вещей, которые я бы сделал точно так же 🙂
Evgeny Shilnikov –
Да, сервис действительно крут, другой подход, когда универсальность становится снова эффективной. Начал активно пользоваться с выходом второй версии. До этого: google docs, заметки, asana, confluence, jira, а теперь notion + jira.
Razumov Sergei –
Notion – лучший сервис за последнее время, с нетерпением жду грядущих обновлений
Просто хотел поблагодарить, что вы делаете такой замечательный продукт
Ilya Hikstimerg –
Попробовал. Сложно. Попробовал снова. Не получилось. Начал сначала. Удалил. Не зашло. Инструмент интересный, но требует усидчивости при знакомстве.
Алёна Титова –
Notion может заменить и Google Doc, и Evernote, и Trello, и Todoist и ещё множество сервисов.
Анатолий –
Отличная тема. Перешел на нее с Wunderlist. Удобно вести задачи. А кроме задач заметки. Особенно нравится то что можно сделать список задач на чистом листе бумаги. Чтобы ничего не отвлекало.