Описание
Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.
Особенности Notion
- Сервис представляет всё это в виде единого рабочего пространства. Подобно деталям LEGO, в него легко добавить нужные элементы и собрать свой идеальный инструмент продуктивности для хранения идей, планирования и совместной работы с коллегами.
- Все функции Notion создатели разделяют на четыре основные составляющие
- Notes & Docs. Альтернатива Google Docs и Evernote и служит для работы с текстами и заметками.
- Knowledge Base. Функция призвана заменить GitHub Wiki и Confluence и помогает создавать базы знаний.
- Tasks & Projects. Функция берёт на себя функции Trello, Asana и Jira, соответственно, упрощая работу с задачами и проектами.
- Spreadsheets & Databases. Функция заменяет Google Sheets и Airtable и служит для создания таблиц и баз данных.
Функции Notion
- Заметки и документы. Для организации заметок и работы с документами в Notion есть всё, что только можно пожелать. Начиная с веб-клиппера и удобных сниппетов добавляемых ссылок и заканчивая функциональным редактором с поддержкой Markdown-разметки и вставки медиа. Любыми созданными материалами можно делиться с другими людьми и совместно работать над ними в режиме реального времени. При этом доступны контроль версий, комментарии и управление доступами.
- Базы знаний. Без каких-либо навыков в Notion легко сделать удобную и хорошо читаемую вики. Для этого достаточно создать пустую страницу и разместить на ней другие. Их заголовки будут работать как ссылки, а внутри может быть всё что угодно, включая другие вложенные страницы.
- Задачи и управление проектами. Для организации задач доступна масса возможностей. Простые дела быстрее вести с помощью контрольных и вложенных списков, а для сложных проектов удобнее использовать канбан-доски.
- Таблицы и базы данных. По части таблиц Notion способен заменить Google Sheets и Excel, но только для не очень сложных и базовых вещей. Хотя, если вам не нужны изощренные математические формулы, встроенных возможностей будет вполне достаточно.
Возможности Notion
- Notion хранит все данные в облаке, все изменения в файлах сохраняются мгновенно. Приложение редактора есть для Windows, Mac, Android и iOS, еще работает веб-версия. Каждую страницу можно сделать публичной и поделиться ссылкой, дополнительно есть функция комментирования материалов. Но совместно работать с материалами можно только с платной подпиской.
- Функция публикации текстов в интернете позволяет использовать Notion как платформу для личного блога. Или так можно поделиться списком покупок с партнером или показать свое расписание. Применений можно придумать много — например, написать в Notion свое резюме и просто делиться ссылкой с работодателями.
- Notion для смартфонов ничем принципиально не отличается от компьютерной версии. Ее лучше использовать как вспомогательную: многие вещи через экран смартфона делать не так удобно, как на клавиатуре. А веб-версия сервиса полностью повторяет интерфейс приложений для Windows и macOS, поэтому продолжить работу можно на любом компьютере.
Евгений –
Notion – прекрасный продукт с кучей возможностей форматирования (по сути – очень прокаченный markdown) но с одной очень существенной проблемой – если ваша заметка будет очень большой – Notion начинает невероятно тормозить (как сайт, так и приложение для ПК или мобильного телефона).
Реальный пример – документация одного внутреннего сервиса – порядка 100 страниц А4 в pdf и ~35 тыс. слов – читать можно только заблокированную страницу (без внесения изменений). При разблокировке страница надолго зависает, а после вносить изменения практически невозможно из-за тормозов.
Очень жаль 🙁
Альмир –
Рпиложение такое кривое, боже, с телефона практически невозможно что-то нормально вставить, копировать, вырезать и тд и тп, все ломается, а кэш хранит последние 2-3 действия, из-за чего полностью теряется то, что произошло по вине этого приложения. Как закончу с проектом, удалю это приложение.
Кутков Станислав –
Интересный сервис, впервые услышал о нем пару недель назад в чатике продакт менеджеров. По сути Notion – это такой продвинутый заметочник, который позволяет удобно структурировать информацию и делиться ей с командой. Мы у себя завели там базу знаний и храним документы и инструкции для вновь прибывших членов команды. Выглядит Notion на зависть всем, легкий, приятный интерфейс. Есть различные шаблоны (как для команды, так и для личного пользования). Поддерживает markdown, drag-n-drop, можно загружать различные файлы и вставлять медиа контент.
Katerina Ryzhzh –
Прикольный сервис! Подходит для хранения документов и различной инфы. По дизайну и функциям чем-то похож на Dropbox Paper: можно создавать текстовые документы, вставлять код, картинки, видео, файлы, ссылки. К созданному проекту можно приглашать пользователей, или же вообще расшарить проект в вебе для всех. Для постановки и отслеживания задач сервис, по-моему, не очень заточен – нет возможности делегирования, ну и вообще. Но вот как место для хранения и структурирования информации – очень даже пойдет.
Hermes Conrad –
Интересный инструмент для ведения заметок, организации контента, совместной работы. Можно использовать на пк, но есть более функциональные, стабильные, проверенные аналоги. Возможно, расположение заметок классическим способом в одну колонку дисциплинирует, но лично мне нравится свобода и возможность разместить заметку в любом месте рабочего окна. Скорее, это не заметки, а офисный инструмент для совместной работы или для организации контента, так как для быстрых заметок он не подойдет. Из аналогов: заметочный монстр (в хорошем смысле) Onenote, Milanote, Note Board, Webjets
Egor Gorev –
Notion, наверное, лучший софт, которым мне приходилось пользоваться ever. Полностью ушел ото всех Bear / Evernote / Trello, etc и, медленно, но верно, перевожу на Notion окружающих. В интерфейсе просто миллиард вещей, которые я бы сделал точно так же 🙂
Evgeny Shilnikov –
Да, сервис действительно крут, другой подход, когда универсальность становится снова эффективной. Начал активно пользоваться с выходом второй версии. До этого: google docs, заметки, asana, confluence, jira, а теперь notion + jira.
Razumov Sergei –
Notion – лучший сервис за последнее время, с нетерпением жду грядущих обновлений
Просто хотел поблагодарить, что вы делаете такой замечательный продукт
Ilya Hikstimerg –
Попробовал. Сложно. Попробовал снова. Не получилось. Начал сначала. Удалил. Не зашло. Инструмент интересный, но требует усидчивости при знакомстве.
Алёна Титова –
Notion может заменить и Google Doc, и Evernote, и Trello, и Todoist и ещё множество сервисов.
Анатолий –
Отличная тема. Перешел на нее с Wunderlist. Удобно вести задачи. А кроме задач заметки. Особенно нравится то что можно сделать список задач на чистом листе бумаги. Чтобы ничего не отвлекало.